Українцям стане простіше підтвердити стаж для призначення пенсії, якщо трудова книжка загублена, пошкоджена або в ній бракує необхідних записів. Кабінет міністрів затвердив новий порядок, який насамперед передбачає перевірку даних через державні електронні реєстри. Особливо важливі зміни для людей, які втратили документи через бойові дії або окупацію, а також для тих, чиї підприємства та архіви залишилися на тимчасово окупованих територіях.
Спочатку стаж шукатимуть в електронних реєстрахГоловна зміна — паперова трудова книжка більше не повинна бути єдиним відправним документом. За даними Кабміну, насамперед Пенсійний фонд використовуватиме відомості з державних електронних реєстрів. Якщо необхідної інформації там немає, можна буде враховувати трудову книжку та інші документи.
При цьому перелік документів, якими дозволено підтверджувати періоди роботи, розширено. Якщо документів взагалі не залишилося, допоможуть свідкиДля людей, у яких необхідні документи не збереглися, передбачено ще один варіант. Стаж можна буде підтверджувати показаннями щонайменше двох свідків, які працювали разом з людиною у відповідний період.
При цьому шукати колишніх колег заявнику не обов'язково доведеться повністю самостійно: Пенсійний фонд повинен допомагати знаходити людей, які можуть підтвердити спільну роботу. Тобто втрата трудової книжки або знищення архіву підприємства сама по собі не повинна позбавляти людину можливості довести відпрацьовані роки. Для постраждалих від війни передбачено окремий порядокКабмін окремо виділив людей, які працювали на підприємствах на тимчасово окупованих територіях або в районах бойових дій.
Спеціальний порядок також передбачено для випадків, коли документи були знищені через війну. В уряді пояснюють зміни необхідністю не допустити ситуації, коли людина втрачає право на пенсію лише тому, що отримати довідку з попереднього місця роботи фізично неможливо. Чому це рішення з'явилося заразСам принцип спрощеного підтвердження стажу з'явився раніше.
Навесні 2026 року Верховна Рада ухвалила закон, який передбачив використання електронних реєстрів, інших документів і показань не менше двох свідків за відсутності трудової книжки. Kurs писав про це рішення парламенту. Нове рішення Кабміну продовжує цю реформу і визначає практичний порядок підтвердження стажу, у тому числі для людей, чиї документи неможливо відновити звичайним способом.
Що робити людині без трудової книжкиТепер логіка підтвердження стажу виглядає послідовно. Спочатку Пенсійний фонд перевіряє інформацію в державних електронних реєстрах. Якщо потрібних відомостей там немає, використовуються трудова книжка та інші документи з розширеного переліку.
Якщо документи відсутні або не збереглися, у передбачених випадках можна підтвердити період роботи показаннями не менше двох колишніх колег. Для людей, які працювали на окупованих територіях, у зоні бойових дій або втратили документи через війну, передбачено окремий порядок обліку стажу. Таким чином, відсутність паперової трудової книжки більше не повинна автоматично перетворюватися на проблему, яку людина змушена вирішувати лише через пошук старих архівів або колишнього роботодавця.
За матеріалами: Кабінет міністрів України.