Польське Управління у справах іноземців попередило іноземців про ризик при електронній подачі заяв на перебування через портал MOS. Якщо документ підпише не сам заявник і не його законний представник, заява не буде вважатися поданою. Йдеться про заяви на тимчасове перебування, постійне перебування та перебування довгострокового резидента ЄС.
З 27 квітня 2026 року такі заяви в Польщі можна подавати тільки в електронній формі через Moduł Obsługi Spraw, або MOS. За даними Управління у справах іноземців, заява має бути підписана кваліфікованим електронним підписом або довіреним підписом виключно іноземцем, який є заявником. Якщо особа не має повної дієздатності, документ може підписати її законний представник — батько, опікун або піклувальник.
Відомство підкреслює, що звичайна довіреність на ведення справи не дає іншій особі права підписати заяву в MOS замість іноземця. Це стосується в тому числі посередників і консультантів, яким заявник доручив супровід процедури. Якщо заяву підпише неуповноважена особа, документ не буде вважатися поданим.
У правовому сенсі така заява вважатиметься неіснуючою і не створить наслідків для іноземця, до якого вона мала відноситися. У такій ситуації воєвода не викликатиме заявника для виправлення формальних недоліків і заміни підпису. Іноземця тільки повідомлять, що заява не може бути визнана поданою.
Для українців у Польщі це важливий практичний ризик. Особа може вважати, що подала документи на карту побиту, але через неправильний підпис процедура фактично не розпочнеться. Перед відправкою заяви через MOS варто перевірити, хто саме підписує форму, чи є у заявника довірений профіль або кваліфікований електронний підпис, а також чи не належить його випадок до винятків, коли заяву може підписувати законний представник або інший суб'єкт, прямо передбачений законом.
За матеріалами: Управління у справах іноземців Польщі